एका मोठ्या गैर-नफा संस्थेने AskERP सह दानदाता व्यवस्थापन, स्वयंसेवक समन्वय आणि कार्यक्रम ट्रॅकिंग कसे सुव्यवस्थित केले.
हे राष्ट्रीय NGO नेटवर्क, 8 राज्यांमध्ये 200 पेक्षा अधिक सक्रिय स्वयंसेवक आणि डझनभर सचल कार्यक्रमांसह, परिचालन जटिलतामध्ये बुडत होता. दान माहिती स्प्रेडशीटमध्ये राहत होती, स्वयंसेवक उपलब्धता WhatsApp गटांवर ट्रॅक केली गेली होती, आणि कार्यक्रम प्रभाव अहवाल प्रत्येक तिमाही हाताने संकलित केली जात होती — बहुधा समयमर्यादेनंतर आठवडे.
निधि वापरणे रिअल-टाइममध्ये ट्रॅक करणे जवळजवळ अशक्य होते. नेतृत्व कोणत्या कार्यक्रमांचा लक्ष्य पूर्ण होत आहे, कोणते दाते स्थिर झाले आहे किंवा स्वयंसेवक तास क्षेत्रांमध्ये कसे वाटप केले जात आहे या बुनियादी प्रश्नांची उत्तर देऊ शकत नव्हते. ऑडिट तयारी कर्मचाऱ्यांचे संपूर्ण आठवडे वापरली गई।
NGO ने गैर-लाभी कार्यक्रमांसाठी तयार केलेले मॉड्यूल सूट सह AskERP तैनात केले. अंमलबजावणी महज 36 तासांमध्ये पूर्ण झाली, सर्व 8 प्रादेशिक कार्यालयांमध्ये प्रशिक्षण सेशन एक आठवड्यामध्ये आयोजित केले गेले।
सर्व क्षेत्रीय कार्यालये एकल मंचावर जोडलेले होते, ज्यामुळे कार्यक्रम परिणाम, दाता व्यस्ततता आणि निधी उपयोगाचे रिअल-टाइम दृश्यमानता सक्षम होते. स्वयंचलित अहवाल व्यक्तिमत हस्तांतरण बदलले, आणि दाता संपर्क जीवनचक्र ट्रॅकिंगसह पद्धतिशीर बनले.
तैनातीच्या पहिल्या सहा महिन्यांमध्ये, NGO नेटवर्कने ऑपरेशनल आणि निधी संकलन मेट्रिक्समध्ये मापनीय सुधार दिसले.
स्वयंचलित संपृक्त कार्यप्रवाह आणि व्यक्तिगत संपर्कांसह दाता धारणा 58% पासून 85% पर्यंत सुधारली. त्रैमासिक प्रभाव अहवाल जी पूर्वी 3 आठवडे घेत होती ते आता 2 दिवसांपेक्षा कमी वेळात तयार केले जातात. स्वयंसेवक शेड्यूलिंग संघर्ष 90% ने कमी झाले आणि ऑडिट तयारीचा वेळ 2 आठवड्यांपासून 2 दिवसांपर्यंत कमी केला गेला.
आरक्षण, गृहकार्य आणि अतिथी अनुभव व्यवस्थापनासाठी एकच प्लॅटफॉर्मवर 12 गुणधर्म एकीकृत.
केस स्टडी पढ़ें3 शाखांमध्ये 12,000+ विद्यार्थी एकीकृत प्रवेश, शुल्क आणि पालक संलग्नतेसह जोडलेले.
केस स्टडी पढ़ेंऑपरेशन्स सुव्यवस्थित करण्यासाठी आणि वृद्धी चालना देण्यासाठी आधीपासून AskERP वापरत आहेत असे 500+ संस्थांना सामील व्हा.