AskERP સાથે એક મોટી બિન-નાફાત્મક સંસ્થાએ દાતા સંચાલન, સ્વેચ્છાસેવક સમન્વય અને કાર્યક્રમ ટ્રેકિંગને કેવી રીતે સુવ્યવસ્થિત કર્યું.
આ રાષ્ટ્રીય NGO નેટવર્ક, 8 રાજ્યો માટે 200 થી વધુ સક્રિય સ્વચ્છંદ અને ડઝનો ચાલુ કાર્યક્રમો સાથે પ્રચાલિત, કાર્યકારી જટિલતામાં ડૂબમાં હતો. દાતૃ નોંધો સ્પ્રેશીટમાં જીવતા હતા, સ્વચ્છંદ ઉપલબ્ધતા WhatsApp સમૂહ પર ટ્રેક હતી અને કાર્યક્રમ અસર નોંધો દર મહિને સ્વમેધાથી સંકલિત હતી — ઘણીવાર સમય સીમા વધી અઠવાડિયાઓ પછી.
નિધિ ઉપયોગ લગભગ રીયલ-ટાઇમમાં ટ્રેક કરવું અશક્ય હતું.
NGOએ બિન-નફો કામકાજ માટે તૈયાર મોડ્યુલ્સ સાથે AskERP તૈનાત કર્યું.
તમામ આ પ્રાદેશિક કાર્યાલય એક મંચમાં જોડાયેલ હતા, કાર્યક્રમ પરિણામો, દાતૃ સંપર્ક અને ભંડોળ ઉપયોગમાં રીઅલ-ટાઇમ દૃશ્યમાનતા સક્ષમ. આપોઆપ અહેવાલ તોથી સ્વમેધા સંકલન, અને દાતૃ સંપર્ક જીવનચક્ર ટ્રેકીંગ સાથે ક્રમબદ્ધ બન્યો.
સ્થાપનાના પ્રથમ છ મહિનાના અંતર્ગત, NGO નેટવર્કે ક્રિયાત્મક અને ભંડોળ એકત્રતા મેટ્રિક્સમાં માપી શકાય તેવા સુધારો જોયો.
દાતા ધારણ સ્વચાલિત જોડણ વર્કફ્લો અને ખ્યાતિગત સંચાર સાથે 58% થી 85% સુધી સુધર્યું. ત્રૈમાસિક અસર રિપોર્ટો જે પહેલાં 3 સપ્તાહ લાગતી હતી તે હવે 2 દિવસ હેઠળ જનરેટ કરવામાં આવે છે. સ્વયંસેવક સમયક્રમ સંઘર્ષ 90% ઘટી ગયો અને ઓડિટ તૈયારી સમય 2 સપ્તાહથી 2 દિવસ ઘટાડ્યો.
આરક્ષણ, હાઉસકીપિંગ અને અતિથિ અનુભવ સંચાલન માટે એક જ પ્લેટફોર્મ પર 12 મિલકતો એક કર્યા.
કેસ અધ્યયન વાંચો3 શાખાઓ આખતે 12,000+ શિક્ષાર્થીઓ એક નોંધણી, ફી અને માતા-પિતા જોડણી સાથે જોડાયા.
કેસ અધ્યયન વાંચો500+ સંસ્થાઓમાં ભાગ લો જે પહેલેથી AskERP ધરાવે છે કામગીરી સુવ્યવસ્થિત અને વૃદ્ધિ ચલાવવા માટે.