একটি বড় অলাভজনক সংস্থা কীভাবে দাতা ব্যবস্থাপনা, স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয় এবং কর্মসূচি ট্র্যাকিং AskERP দিয়ে সুগম করেছে
এই জাতীয় NGO নেটওয়ার্ক, ৮টি রাজ্য জুড়ে ২০০+ সক্রিয় স্বেচ্ছাসেবক এবং ডজনেরও বেশি চলমান কর্মসূচি সহ পরিচালনা করে, অপারেশনাল জটিলতায় ডুবে যাচ্ছিল দাতা রেকর্ড স্প্রেডশীটে বাস করত, স্বেচ্ছাসেবক উপলব্ধতা WhatsApp গ্রুপে ট্র্যাক করা হয়েছিল এবং প্রোগ্রাম প্রভাব রিপোর্টগুলি প্রতি ত্রৈমাসিকে ম্যানুয়ালি সংকলিত হয়েছিল — প্রায়ই সময়সীমার পরে সপ্তাহ
Fund utilisation was nearly impossible to track in real time. নেতৃত্ব could not answer basic questions about which programmes were meeting targets, which donors had lapsed, or how volunteer hours were being সবocated across regions. Audit preparation consumed entire weeks of staff time.
এনজিও অলাভজনক অপারেশনের জন্য তৈরি মডিউলের একটি স্যুট সহ AskERP স্থাপন করেছে বাস্তবায়ন মাত্র ঘণ্টায় সম্পন্ন হয়েছিল, সমস্ত টি আঞ্চলিক অফিস জুড়ে প্রশিক্ষণ সেশন একটি সপ্তাহের মধ্যে পরিচালিত হয়েছিল
সমস্ত আঞ্চলিক অফিস একটি একক প্ল্যাটফর্মে সংযুক্ত ছিল, যা প্রোগ্রামের ফলাফল, দাতা সম্পৃক্ততা এবং তহবিল ব্যবহারে রিয়েল-টাইম দৃশ্যমানতা সক্ষম করেছিল স্বয়ংক্রিয় রিপোর্টগুলি ম্যানুয়াল সংকলনের স্থান নিয়েছে এবং দাতা যোগাযোগ জীবনচক্র ট্র্যাকিংয়ের সাথে পদ্ধতিগত হয়ে উঠেছে
স্থাপনার প্রথম ছয় মাসের মধ্যে, NGO নেটওয়ার্ক পরিচালনামূলক এবং তহবিল সংগ্রহের মেট্রিক্স জুড়ে পরিমাপযোগ্য উন্নতি দেখেছে
Donor retention improved from 58% to 85% with automated engagement workflows and personalised communication. Quarterly impact reports that previously took 3 weeks are now generated in under 2 days. Volunteer scheduling conflicts dropped by 90%, and audit preparation time was reduced from ২ সপ্তাহ to 2 days.
সংরক্ষণ, গৃহরক্ষণ এবং অতিথি অভিজ্ঞতা ব্যবস্থাপনার জন্য একটি একক প্ল্যাটফর্মে একীভূত 12টি সম্পত্তি
কেস স্টাডি পড়ুন3টি শাখা জুড়ে 12,000+ শিক্ষার্থী একীভূত ভর্তি, ফি এবং অভিভাবক সম্পৃক্ততার সাথে সংযুক্ত
কেস স্টাডি পড়ুনঅপারেশন স্ট্রিমলাইন এবং বৃদ্ধি চালানোর জন্য ইতিমধ্যে AskERP ব্যবহার করছেন এমন ৫০০+ সংস্থার সাথে যোগ দিন