పొందటం ఇది కుడి మొదటిసారి
ERP ఆచరణ సంక్లిష్టమైనది, ఖరీదైనది, మరియు ప్రమాదకరమైనది తర్వాత గుర్తుండిన్నది. మరియు చారిత్రిక, ఆ కీర్తి సంపాదించబడింది — పరిశ్రమ అధ్యయనాలు నిరంతరం చూపించాయి ERP ప్రకల్పనలు యొక్క ఒక ముఖ్య శాతం బడ్జెట్ కంటే ఎక్కువ, షెడ్యూల్కు ఆధీనమైన, లేదా ఆశించిన ప్రయోజనాలను అందించటానికి విఫలమవుతుంది. కానీ ఈ విఫలత చాలా ఆచరణ మరియు నిర్వాహణలో నివారించగల తప్పుల నుండి ఉద్భవిస్తుంది. ఇది సరిగా ఎలా చేయటం.
దశ 1: మూల్యాంకన మరియు ప్రణయనం
ఏ విక్రేతను విశ్లేషించటానికి ముందు, మీ ప్రస్తుత ప్రక్రియలను సమగ్రంగా పత్రాలు చేయండి. డేటా విభాగాల మధ్య ఎలా ప్రవాహం చేస్తుందో చిత్రీకరించండి, బాధ బిందువులు మరియు నిరోధకులను గుర్తించండి, మరియు స్పష్టమైన సాఫల్య కొలమానాలను నిర్వచించండి. "విజయవంతమైన ఆచరణ" మీ సంస్థకు ఎలా చూపుతుందో చేస్తుంది? ఫీ సేకరణ సమయం 50% ద్వారా కంపించటం ఏదాదో? తొలి ఫీచర్ను తొలగించటం? సజీవ-సమయ ఆర్థిక దృశ్యమానత పొందటం? నిర్దిష్టమైనది చేయండి.
సిస్టమ్ను ఉపయోగించే ప్రతిదాని నుండి ప్రతినిధులతో క్రాస్-ఫంక్షనల్ అమలు బృందాన్ని సమీకరించండి. నిర్వహణ వాటాదారులు మరియు సరిహద్దు వినియోగదారులను కూడా కలుపుకోండి — సిస్టమ్ను రోజువారీ ఉపయోగిస్తారు వారు తరచుగా నిర్వాహకులు మిస్సు చేసిన ఉపయోగాలను కలిగి ఉంటారు.
దశ 2: విక్రేత ఎంపిక
వారి లక్షణ జాబితాలకు బదులుగా మీ పత్రాలు చేసిన అవసరాలకు వ్యతిరేకంగా విక్రేతలను మూల్యాంకనం చేయండి. ప్రధానమైన ప్రమాణాలు పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట అనుభవాన్ని చేర్చుకోవాలి (ఒక ERP విక్రేతా 50 పాఠశాలలలో విజయవంతంగా స్థాపించిన సాధారణ ERP విక్రేతా చేయని విధాలలో పాఠశాల పనిప్రవాహాలను గ్రహిస్తారు), మీ వినియోగదారుల ఆధారానికి భాష సపోర్టు, ఆచరణ కాలక్రమం, సమ్మతి కోసం సమస్త ఖర్చు, మరియు వారి శిక్షణ మరియు సపోర్టు యొక్క నాణ్య.
మీదానికి సమానమైన సంస్థల నుండి సూచనలను అభ్యర్థించండి మరియు వాస్తవానికి వారిని సంపర్కం చేయండి. అమలు అభిజ్ఞత గురించి అడగండి, కేవలం చివరి ఫలితమే కాదు. సమస్యలు ఎక్కువైనప్పుడు విక్రేత ఎంత ప్రతిస్పందనీయ? వారు డేటా మైగ్రేషన్ను ఎలా నిర్వహించారు? వారు భిన్నంగా ఏమి చేస్తారు?
దశ 3: కాన్ఫిగరేషన్ మరియు డేటా స్థానాంతరణ
ప్రతిదానిని అనుకూలపరచటానికి ప్రోత్సాహాన్ని నిరోధించండి. సరిపోయిన అమలు సాధ్యమైనచోటా ప్రామాణిక రూపాంతరణలను ఉపయోగిస్తుంది మరియు మీ ప్రక్రియలు నిజంగా చేయటానికి అవసరమైన చోటా కేవలం అనుకూలపరచటుకుంటుంది. ప్రతిదాని అనుకూలపరచటు ఖర్చు, సంక్లిష్టత, మరియు నిర్వహణ భారాన్ని జోడిస్తుంది.
డేటా మైగ్రేషన్ సాధారణంగా పొందే కంటే ఎక్కువ శ్రద్ధ అర్హమైనది. మీ డేటాను మైగ్రేషన్కు ముందు శుద్ధీకరించండి — ప్రతిరూపాలను తొలగించండి, ఫార్మాట్లను ప్రామాణీకరించండి మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరించండి. ఇది కూడా కొత్త సిస్టమ్లో నిజానికి అవసరమైన ఐతిహ్యాసిక డేటా ఏది వర్సెస్ సంరక్షణ చేయవచ్చు అని నిర్ణయించుకోవడానికి సక్రియ అవకాశం.
దశ 4: శిక్షణ మరియు మార్పు నిర్వహణ
ఇదే చాలా ఆచరణలు సఫలమవుతాయి లేదా విఫలమవుతాయి. సాంకేతికత సులభ భాగం; ప్రజలను వారి రోజువారీ అలవాట్లను మార్చటానికి కష్టం. వినియోగదారులను వారి ఇష్టమైన భాషలో శిక్షణ ఇవ్వండి, సాధారణ అవలోకనాలకు బదులుగా పాత్ర-నిర్దిష్ట శిక్షణ అందించండి, మరియు వారి సహచరులకు సహాయం చేయగల అంతర్గత చాంపియన్లను సృష్టించండి. కనీసం రెండు రౌండ్ల శిక్షణ కోసం ప్రణాళిక చేయండి — go-live కు ముందు ప్రారంభ శిక్షణ మరియు 2-4 వారాల తర్వాత బలపర్చటానికి శిక్షణ.
దశ 5: వెళ్లండి-ఎదుర్తుంది మరియు ఆప్టిమైజేషన్
పెద్ద విస్ఫోటన విధానకు బదులుగా దశాపరమైన విస్తరణను పరిశీలించండి. కోర్ మాడ్యూల్లతో ప్రారంభించండి మరియు సమయం యొక్క నిధుల కార్యకలాపాలను జోడించండి. ఇది ఖతరం తగ్గిస్తుంది మరియు వినియోగదారులకు సమానీకరణకు సమయం ఇస్తుంది. అందరూ కొత్త సిస్టమ్ను నేర్చుకున్నందున మొదటి 2-4 వారాల్లో ఉత్పత్తి డిప్ను ఆశించండి — ఇది సాధారణ మరియు తాత్కాలిక.
లైవ్ చేసిన తరువాత, ఉపయోగించని ఫీచర్లు, వర్కఫ్లో సుధారణలు మరియు అదనపు శిక్షణ అవసరాలను గుర్తించటానికి సాధారణ చెక్-ఇన్లను షెడ్యూల్ చేయండి. సర్వోత్తమ ERP ఇంపీ ఈవెంట్లు కానీ — అవి ఆప్టిమైజేషన్ యొక్క నిరంతర ప్రక్రియలు.
సాధారణ పొరపాటులు నివారించు
మార్పు నిర్వహణను తక్కువ అంచనా చేయడం, ప్రతిటి ఆస్తిగత విధానాన్ని ప్రతిబింబించటానికి ప్రయత్నం (కొన్ని విధానాలు మార్పు చేయవలసి ఉంది), డేటా పరిశుద్ధత దానం, విక్రేత ఎంపిక లో సుదీర్ఘ-వాడుకరుల సంపర్కం కాదు, ధరపై ఆధారపడటం, మరియు స్పష్టమైన సఫలతా మెట్రిక్లను ముందుగా నిర్వచించడంలో విఫలమైనది. ఈవిధాలను నిరోధించండి, మరియు మీరు 80% ERP అమలు యొక్క ముందుకు ఉండరు.