كيف حولت مدرسة متعددة الفروع إدارة الطلاب وتحصيل الرسوم والتواصل مع الأهل باستخدام AskERP.
كانت شبكة شبكة مدارس K-12 الرائدة، وهي مؤسسة متعددة الفروع مرموقة تضم 12000+ طالب عبر 3 مواقع، تكافح مع الأنظمة المجزأة. تم تشتيت معلومات الطالب وسجلات الرسوم والحضور عبر جداول بيانات Excel والملفات الفيزيائية. عمل كل فرع بشكل مستقل، مما جعل من المستحيل الحصول على وجهة نظر موحدة لعمليات المدرسة.
استهلكت العمليات اليدوية ساعات لا تحصى من وقت الموظفين الإداريين. كان تحصيل الرسوم غير متسق عبر الفروع، والآباء لم يكن لديهم رؤية في أداء أطفالهم، وكان إنشاء التقارير للامتثال الحكومي مملاً وعرضة للأخطاء.
نشرت شبكة مدرسة K-12 الرائدة AskERP مع مجموعة شاملة من الوحدات المصممة للمؤسسات التعليمية. تم إكمال التطبيق في 48 ساعة فقط، مع الحد الأدنى من الاضطراب للعمليات اليومية.
تم ربط جميع الفروع الثلاثة على منصة واحدة، مما يتيح مزامنة البيانات في الوقت الفعلي والإبلاغ الموحد. تلقى الوالدان إخطارات فورية حول حالة الرسوم ونتائج الامتحانات والحضور.
خلال الأشهر الثلاثة الأولى من النشر، رأت شبكة مدرسة K-12 الرائدة تحسينات تحويلية عبر جميع المقاييس التشغيلية.
تحسنت جمع الرسوم بشكل كبير من 72% إلى 95% مع الذكريات الآلية وخيارات الدفع عبر الإنترنت. استعاد الموظفون الإدارييون 60% من وقتهم المنقضي سابقاً في إدخال البيانات اليدوي. زادت بوابة الآباء التفاعل، حيث يمكن للآباء تتبع تقدم طفلهم بالوقت الفعلي.
8 مستشفيات عبر 5 ولايات مرتبطة بأنظمة إدارة المرضى والفواتير الموحدة.
اقرأ دراسة الحالةاستبدال 6 أدوات منفصلة بمنصة متكاملة واحدة لإدارة الإنتاج من البداية إلى النهاية.
اقرأ دراسة الحالةانضم إلى أكثر من 500 منظمة تستخدم AskERP لتبسيط العمليات وتعزيز النمو.