જવાબદારી આદેશ
બિનસરકારી સંસ્થાઓ અનન્ય પ્રતિચેલેંજ સામે છે: તેમને દાતાઓને માપી શકાય અસર દર્શાવવો આવશ્યક છે જ્યારે પાતળા ટીમ અને મર્યાદિત બજેટ સાથે કાર્યરત છે. જેમ ફંડીંગ સંસ્થાઓ ક્રમશ વાસ્તવિક-સમય રિપોર્ટીંગ અને ફાઈનાન્શિયલ પારદર્શક માંગવે છે, સ્પ્રેડશીટ અને ડિસકનેક્ટેડ સાધન દ્વારા પરિચાલન હવે શક્ય નથી.
બિન-નફો ક્ષેત્ર માટે ડિજાઈન કરેલ આધુનિક ERP સિસ્ટમ્સ સંકલિત પ્લેટફોર્મ્સ આપે છે.
ERP NGO કામગીરીને રૂપાંતરિત કરે છે તે પાંચ રીતો
1. દાતા જીવનચક્ર વ્યવસ્થાપન: શરુઆતી સંપર્ક થી લઈને આવર્તક દાન સુધીના દરેક ટચપોઇન્ટને ટ્રેક કરો. સ્વયંક્રિય રસીદ જનરેશન, કર પ્રમાણપત્રો (ભારતમાં 80G/12A અનુરૂપતા), અને વ્યક્તિગતકૃત સંચાર વર્કફ્લો સમર્થકોના સાથે દીર્ઘકાલીન સંબંધો બાંધવામાં મદદ કરે છે.
2. કાર્યક્રમ અસર ટ્રેકિંગ: દરેક કાર્યક્રમ માટે મુખ્ય કામગીરી સૂચકાંક વ્યાખ્યાયિત કરો, મોબાઈલ એપ્સ દ્વારા ક્ષેત્ર ડેટા એકત્રિત કરો અને આપોઆપ અસર અહેવાલ જનરેટ કરો.
3. સ્કેલ પર સ્વેચ્છાસેવક વ્યવસ્થાપન: શિફ્ટ શેડ્યુલીંગ, કૌશલ્ય મેળવણી, હાજરી ટ્રેકીંગ અને આપોઆપ કલાક લોગીંગ સાથે બહુવિધ સ્થાનો પર સેંકડો સ્વયંસેવકોને સંકલિત કરો.
4. બહુ-સ્ત્રોત ભંડોળ એકાઉન્ટિંગ: NGOs સામાન્ય રીતે બહુવિધ સ્ત્રોતોમાંથી ભંડોળ સંચાલન કરે છે.
5. બહુ-ભાષા ક્ષેત્ર કામગીરી: જ્યારે કાર્યક્રમો ગ્રામીણ અને શહેરી ભારત વચ્ચે ફેલાય છે, ભાષા ઍક્સેસિબિલિટી નિર્ણાયક છે.
સમર્થન લાભ
FCRA સમર્થન, CSR રિપોર્ટિંગ આવશ્યકતાઓ અને દાતા ઓડિટ્સ મેનુઆલી સંચાલિત હતાં ત્યારે હજારેક કર્મચારી સમય વપરાય છે. એક એકીકૃત ERP સમર્થન કામપ્રવાહ સ્વચાલિત કરે છે, જરૂર પર રિપોર્ટ ઉત્પાદન કરે છે અને નિયમિત અપેક્ષા કર્તા ઓડિટ ટ્રેલ જાળવે છે.
શરૂ થઈ રહ્યું છે
સૌથી સફળ NGO ERP અમલીકરણ એક વિભાગમાં પાઇલોટ કાર્યક્રમ સાથે શરૂ થાય છે, ૩૦ દિવસમાં ROI દર્શાવે છે અને પછી વિસ્તૃત થાય છે. NGO-વિશિષ્ટ કિંમત, બહુ-ભાષા સમર્થન અને ક્ષેત્ર કામગીરી માટે મોબાઇલ-પ્રથમ ડિઝાઇન આપતી પ્લેટફર્મ્સ શોધો.