સ્માર્ટ નિર્ણયોના માટે ઘટક
ERP સિસ્ટમ પસંદ કરવું એ એક સંસ્થા કરી શકતી સૌથી મહત્વનું તકનીક નિર્ણય છે. યોગ્ય પસંદગી કામકાજ સુવ્યવસ્થિત કરે છે, દૃશ્યમાનતા વધારે છે અને તમારા વૃદ્ધી સાથે સ્કેલ કરે છે. ખોટી પસંદગી મહંગી મુશ્કેલીઓ સર્જે છે જે વર્ષોનો સમય લે છે દૂર કરવાના. આ નિર્ણય સારી રીતે લેવાનો સંગઠિત અભિગમ છે.
પગલું 1: વેન્ડર્સ જોવાની પહેલાં તમારી જરૂરતોને વ્યાખ્યાયિત કરો
ERP પસંદમાં એક સૌથી મોટી ભૂલ તમારી પોતાની જરૂરિયાતો સમજ્યા પહેલા વિક્રેતા ડેમો સાથે શરૂ કર્યું છે. તમે એક જોવાની સમીક્ષા જોતા પહેલા, તમારી મુખ્ય જરૂરિયાતો ડોક્યુમેન્ટ કરો: કઈ વિભાગો આવરણીય હોય છે, કયા કાર્ય સમર્થન કરવું જોઈએ, કયા અનુપાલન બાધ્યતા અસ્તિત્વ છે, કેટલા વપરાશીઓ સિસ્ટમને ઍક્સેસ કરશે અને બર્જમાન સાધનો સાથે કયું એકીકરણ જરૂરી છે.
જરૂરિયાતોને ત્રણ શ્રેણીમાં વર્ગીકૃત કરો: આવશ્યક, મહત્વપૂર્ણ અને પ્રીતિમદ. આ ઢાંચો વૈશિષ્ટ્ય-સમૃદ્ધ ડેમો તમને તમારી વાસ્તવિક પ્રાધાન્યતાઓમાંથી વિચલિત કરવાથી અટકાવે છે.
પગલું 2: ઉદ્યોગ ફિટ વર્સેસ સામાન્ય સમાધાન
આ કદાચ સૌથી મહત્વપૂર્ણ નિર્ણય બિંદુ છે. સામાન્ય ERP સિદ્ધાંતમાં કોઈપણ ઉદ્યોગ માટે રૂપરેખાંકિત હોઈ શકે તે પણ કસ્ટમાઈઝેશન ખર્ચ અને જટિલતા વિશાળ હોઈ શકે છે.
જો તમે શાળા છો, તો તમને પ્રવેશ પ્રવાહો, ગ્રેડબુક, અભિભાવક પોર્ટલ અને CBSE/ICSE સુસંગતતા અંતર્ગત કરાયેલી જરૂર છે — શૂન્ય થી રૂપરેખાંકિત નથી. જો તમે હોસ્પિટલ છો, તો તમને OPD/IPD વ્યવસ્થાપન, ફાર્મેસી એકીકરણ અને NABH સુસંગતતા પ્રમાણભૂત વૈશિષ્ટ્યો તરીકે જરૂર છે. હંમેશા તમારી ચોક્કસ ઉદ્યોગમાં ઊંડો અનુભવ ધરાવતા વિક્રેતાને પસંદ કરો.
પગલું 3: ભાષા અને સ્થાનીયકરણ
ભારત જેવા બહુશાસ્ત્રીય દેશમાં, ભાષા સમર્થન વૈશિષ્ટ્ય નથી — તે જરૂરી છે. જો તમારો સ્ટાફ, માતાપિતા, દર્દી અથવા હોલીસ્ટ્સ વિવિધ ભાષાઓ બોલે તો તમારો ERP તે ભાષાઓ દેશીય સમર્થન કરવું જોઈએ. આખા ઇન્ટરફેસ, નોંધો અને સૂચનો માટે 9 અથવા વધુ ભારતીય ભાષાઓ ધરાવતો મંચ શોધો — માત્ર અનુવાદિત લૉગિન પેજ નથી.
પગલું 4: સ્થાપન મોડેલ
ક્લાઉડ, ઓન-પ્રીમાઇસ અથવા હાઇબ્રિડ? ક્લાઉડ સંરક્ષણ ઓછી પ્રારંભિક કિંમત, સ્વચાલિત અપડેટ અને કોઈપણ સ્થાનથી સુલભતા આપે છે. ઓન-પ્રીમાઇસ તમને સંપૂર્ણ ડેટા નિયંત્રણ આપે છે અને ચોક્કસ સુસંગતતા ફ્રેમવર્ક દ્વારા જરૂરી હોઇ શકે છે. કેટલીક સંસ્થાઓને બંને જરૂર છે — દૈનિક કામકાજ માટે ક્લાઉડ અને મહત્વપૂર્ણ ડેટા માટે ઓન-પ્રીમાઇસ બેકઅપ.
પગલું 5: માલિકી કુલ ખર્ચ
પરવાનો ખર્ચ એકલા તુલના મત કરો. કુલ ખર્ચ તૈયારી સેવા, ડેટા બદલી, તાલીમ, કસ્ટમાઇજેશન, વાર્ષિક રક્ષણ અને ભવિષ્યમાં તમને આવશ્યક વધારાનો મોડ્યુલો ખર્ચ સહિત હિસાબ કરો. એક સિસ્ટમ જે શરૂઆતમાં સસ્તો લાગે છે પરંતુ દરેક આનુષંગિક મોડ્યુલ માટે ચાર્જ કરે તે ત્રણ થી પાંચ વર્ષ માટે નોંધપાત્ર વધુ ખર્ચ કરી શકે છે.
પગલું 6: વેન્ડર મૂલ્યાંકન
ઉત્પાદન પોતે સિવાય, વિક્રેતાના સ્થિરતા, સમર્થન ગુણવત્તા અને અમલીકરણ ટ્રેક રેકોર્ડ મૂલ્યાંકન કરો. તેઓ કેટલો સમય વ્યવસાયમાં છે? તમારા ઉદ્યોગમાં કેટલી સંસ્થાઓ તેમના સિસ્ટમ ઉપયોગ કરી છે? તેમના સમર્થન મોડેલ દેખાવું શું છે - શું તેઓ 24/7 સમર્થન આતશી ભાષામાં આપે? શું તમને સમર્પિત ખાતા મેનેજર હશે?
તમારા વાસ્તવિક ડેટા સાથે પાયલટ વિનંતી કરો.
પગલું 7: સ્કેલેબિલિટી અને ભવિષ્યત-પ્રૂફિંગ
એક સિસ્ટમ પસંદ કરો જે તમારી સાથે વધે. તમારું ERP વર્ષો માટે નીવનું આધાર હોવું જોઈએ.
અંતિમ નિર્ણય લેવો
તમારી આવશ્યકતા કેટેગરી પર આધારિત ભારયુક્ત સ્કોરીંગ મેટ્રિક્સ બનાવો, તમારી ટૂટેલ વિક્રેતાઓ તેની વિરુદ્ધ મૂલ્યાંકન કરો, વિક્રેતા પ્રતિક્રિયાશીલતા અને સાંસ્કૃતિક ફીટ જેવું અમર્ત તત્વો પરિમાણો બનાવો અને આજના જરૂર સાથે આવતાકાલીન વૃદ્ધિ સમતોલી નિર્ણય કરો. શ્રેષ્ઠ ERP પસંદ એક છે કે જે તમે હજી પાંચ વર્ષ સુધી ખુશ હશો.