खाजगी विद्यापीठाने विद्यार्थी जीवनचक्र व्यवस्थापन, संशोधन ट्रॅकिंग आणि AskERP सह 3 कॅम्पस भर क्रেंपस संचालन कसे एकीकृत केले.
हे खाजगी विश्वविद्यालय, 3 क्याम्पस, 15,000+ विद्यार्थी आणि 42 विभागांमध्ये 800 पेक्षा अधिक संकाय सदस्य सह, विरासत सिस्टम्सच्या पैचवर्क वर कार्य करत होता. प्रवेश एका प्लॅटफॉर्मवर, परीक्षा परिणाम दुस-या वर आणि हॉस्टेल व्यवस्थापन स्प्रेडशीटवर प्रक्रिया केली गेली. प्रत्येक क्याम्पस अपल्या प्रक्रिया विकसित केल्या होत्या, केंद्रीकृत अहवाल जवळजवळ अशक्य बनवत होते.
विद्यार्थ्यांना फी भरणे, प्रमाणपत्र विनंती आणि अभ्यासक्रम नोंदणी सारख्या सोप्या कार्यांसाठी लांबी रांग सामोरे व्हावी लागली. अध्यापकीय संशोधन अनुदान माहिती किंवा अनेक लॉगिन न करता विद्यार्थी कार्यप्रदर्शन डेटा प्रवेश करू शकत नव्हते. मान्यता प्रक्रिया महिने डेटा संकलन आवश्यक होता जे दिवस घेणे चाहिजे.
विद्यापीठाने व्यापक उच्च शिक्षा मॉड्यूल सूट सह AskERP तैनात केले. सर्व 3 कॅम्पसमध्ये टप्प्यात्मक रोलआउट 48 तासांमध्ये पूर्ण झाले, त्यानंतरच्या दोन आठवड्यात विभाग-स्तरीय प्रशिक्षण आयोजित केले गेले।
सर्व तीन क्लस्टर विद्यार्थी, अध्यापकीय आणि प्रशासनाच्या भूमिका-आधारित प्रवेशासह एकल प्लॅटफॉर्मवर एकत्रित केले गेले. एक स्व-सेवा विद्यार्थी पोर्टल नित्यनिमित्त कार्यांच्या रांगा दूर केली. संशोधन अनुदान ट्रॅकिंग आणि अध्यापकीय कार्यभार व्यवस्थापन स्वयंचलित केले गेले आणि मान्यता डेटा सर्वदा ऑडिट-तयार होता.
तैनातीच्या पहिल्या शैक्षणिक सेमिस्टरमध्ये, विद्यापीठाने दक्षता आणि हितधारक समाधानात परिवर्तनशील सुधार अनुभव केले।
प्रवेश प्रक्रिया वेळ 75% कमी झाला, 3 आठवड्यांपासून 4 दिवसांच्या खाली. विद्यार्थी संतुष्टी स्कोर स्वयं-सेवा पोर्टल ट्रान्सक्रिप्ट विनंत्या, शुल्क भुगतान आणि अनुक्रमे नोंदणी हाताळून 90% पर्यंत उठला. मान्यता तयारी वेळ 4 महिन्यांपासून 2 आठवडे पर्यंत कमी केली गेली. अनुषांगिक संशोधन अनुदान वापरखातेय स्वयंचलित ट्रॅकिंग आणि अनुस्मारकांसह 60% सुधारले.
अंत-टू-एंड उत्पादन व्यवस्थापनासाठी एकच एकीकृत प्लॅटफॉर्मसह 6 डिस्कनेक्ट केलेल्या साधन बदल.
केस स्टडी पढ़ें5 राज्यांमधून 8 रुग्णालय एकीकृत रोगी व्यवस्थापन आणि बिलिंग प्रणालीशी जोडलेले.
केस स्टडी पढ़ेंऑपरेशन्स सुव्यवस्थित करण्यासाठी आणि वृद्धी चालना देण्यासाठी आधीपासून AskERP वापरत आहेत असे 500+ संस्थांना सामील व्हा.