ഇത് ആദ്യ തവണ കൂടി ശരിയാണ്

ERP നടപ്പാക്കൽ സങ്കീർണ്ണ, ചെലവേറിയ, അപകട പ്രവണത സമ്പന്നമായ കുത്തകയാണ്. ഐതിഹാസികമായി, ആ കുത്തക നേടിയതാണ് — വ്യവസായ പഠനങ്ങൾ സ്ഥിരമായി കാണിച്ചിരിക്കുന്നു, ERP പ്രകളുടെ ഒരു പ്രധാന ശതമാനം ബജറ്റ് അതിക്രമിച്ചിരിക്കുന്നു, സമയ പരിധിക്കിന്റെ പിന്നിൽ ഉണ്ട്, പ്രതീക്ഷിത പ്രയോജനങ്ങൾ വിതരണം ചെയ്യാൻ ഉന്നയിക്കുവാൻ കഴിയുന്നു. എന്നാൽ ഈ പരാജയത്തിന്റെ വളരെയേറെ ഭാഗം ആസൂത്രണം, നടപ്പാക്കലിലെ ഒഴിവാക്കാവുന്ന തെറ്റുകൾ നിന്ന് നിഹിത ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഇത് ശരിയാക്കാൻ എങ്ങിനെ ഉണ്ട് എന്നത് ഇവിടെ ഉണ്ട്.

Phase 1: മാപ്പിങ്ങ് & Planning

ഏതെങ്കിലും വെണ്ടരെ വിലയിരുത്തുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ പ്രക്രിയകൾ സമ്പൂർണ്ണമായി ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്യുക. വിഭാഗങ്ങൾക്കിടയിൽ ഡാറ്റ പ്രവാഹ എങ്ങിനെ വരണം എന്നത് മാപ്പ് ചെയ്യുക, വേദനാജനകമായ പോയിന്റുകൾ, തടസ്സങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, വ്യക്തമായ സാധിത മെട്രിക്സ് നിർവ്വചിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സംഘടനയ്ക്കായി "വിജയകരമായ നടപ്പാക്കൽ" എങ്ങിനെ കാണപ്പെടുന്നു? ഫീ ശേഖരണ സമയം 50% കുറയ്ക്കുന്നതാണോ? സ്വയം ഹാജർ ഇല്ലാതാക്കുന്നതാണോ? യഥാർത്ഥ സമയ സാമ്പത്തിക ദൃശ്യമാനത നേടുന്നതാണോ? നിർദ്ദിഷ്ട ഉണ്ടായിരിക്കുക.

നിയതിരന-പ്രവർത്തനാത്മക നിർവ്യാപ്ത സംഘം സമാഹരിക്കുന്നു സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രതിനിധികളുമായി നിയത വകുപ്പിൽനിന്നു. പരിപാലന ഹിതാര്ഥികൾ കൂടാതെ ഒന്നാമ സ്ഥാനം ഉപയോഗിതർ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നു — പ്രതിദിനം സിസ്റ്റം പരിപാലനം ചെയ്യുന്ന ജനം മിതിയായി പരിപാലകരെ ഓർപ്പറ്റ് വിവരങ്ങൾ അപകർഷിതരെ.

ഘട്ടം 2: വെണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

വെണ്ടരുകൾ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്ത ആവശ്യകതകൾക്കെതിരെ വിലയിരുത്തുക, അവരുടെ സവിശേഷത ലിസ്റ്റുകൾ എതിരെ നിരസനെ ചെയ്യുക. പ്രധാന മാനദണ്ഡങ്ങൾ വ്യവസായ-നിർദ്ദിഷ്ട അനുഭവ (50 സ്കൂളുകളിൽ വിജയകരമായി വിന്യസിച്ച ഒരു ERP വെണ്ടർ സാധാരണ ERP വെണ്ടർ ചെയ്യാത്ത വിധത്തിൽ സ്കൂൾ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഗ്രഹിക്കുന്നു), നിങ്ങളുടെ ഉപയോഗിക്കാരുടെ അടിത്തട്ടിനുള്ള ഭാഷ പിന്തുണ, നടപ്പാക്കൽ സമയ ലൈൻ, ഉടമസ്വാധീനത്തിന്റെ മെമ്മത്തെ വിലയും, അവരുടെ പരിശീലനവും പിന്തുണയുടെയും ഗുണം വരണം.

നിങ്ങളുടെ സമാനമായ സംഘടനകളിൽനിന്ന് റഫറൻസുകൾ അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു കൂടാതെ നേരിട്ട് അവരെ ഞങ്ങളെ. നടപ്പാടാക്കാരുടെ അനുഭവത്തെ കുറിച്ച് ചോദ്യ, ചെയ്യാൻ പ്രാരംഭ ഫലം മാത്രം. വിതരണകർത്താ പ്രതികരണം ബാധ്യത ചൊരിപ്പിക്കുന്നത് പ്രാധാന്യം? അവർ ഡാറ്റാ ജനനക്ഷമത ചെയ്തത് എങ്ങിനെ? അവർ ഭിന്നമായി എന്തെനങ്ങാണ് ചെയ്യേണ്ടത്?

പാദ്ദതി 3: കോൾഫിഗരേഷൻ കെ ദത്ത കലന്തരം

കഴിയുന്നത്ര നിയതിരനങ്ങൾ നിർമ്മിതമാക്കാൻ നിരുത്സാഹ നിരോധിക്കുന്നു. ഏറ്റവും നല്ല നടപ്പാടാക്കാരുടെ മാനുഷിക സൈറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്ഥിരതയുള്ള കെട്ടിയെഴുതലുകൾ കൂടാതെ നിയതിരനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയകൾ സത്യമായി പേടിച്ചെങ്കിലും കാണുന്നു നിർമ്മിതമാക്കുന്ന എവിടെ. ഓരോ നിയതിരനം വിലയിരുത്തൽ, സങ്കീർണ്ണത, കൂടാതെ പരിപാലന ചുമതലകൾ ചേർക്കുന്നു.

ഡാറ്റ കൈമാറ ലാ സ്വാധീനം വേണ്ടത് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ, സാധാരണ സമയ പ്രാപ്ത നിന്നും വേണ്ടത്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കൈമാറയ്ക്ക് മുൻപ് വൃത്തിയാക്കുക — പകൃതി നിരലുപ്തി ചെയ്യുക, വിന്യാസ വിശ്രാമങ്ങൾ സാധ്യിച്ച്, അനുയോജ്യത സ്ഥിരതാ പരിശോധനയ്ക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സമയ ഭാഗിക സാധ്യതാ ഏകീകരിത ഐതിഹ്യ ഡാറ്റ നിരപരാധിതെ നിങ്ങൾ പുതിയ സിസ്റ്റത്തിലെ വേണ്ടത് പാരമ്പര്യ നിങ്ങൾ വേണ്ടത് അതിരിക്ത് നിര്ദ്ദേശന നിരപരാധി നിര്ദ്ദേശന നന്നാക്കാൻ സാധ്യതാ നൽകുന്നു.

പാദ്ദതി 4: പരിശീലന കെ മാറ്റ് നിര്‍വ്വഹണം

ഇത് പലരും നടപ്പാക്കൽ സാധിക്കുന്നോ പരാജയമാകുന്നോ എന്നത് നിർണ്ണയിക്കുന്ന സ്ഥലമാണ്. സാങ്കേതികത എളുപ്പമുള്ള ഭാഗം; ജനങ്ങളെ അവരുടെ ദൈനന്ദിന ശീലം മാറ്റാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നത് കഷ്ടതരമാണ്. ഉപയോഗിക്കാരെ അവരുടെ സംരക്ഷിത ഭാഷയിൽ പരിശീലനം നൽകുക, സാധാരണ അവലോകനത്തെക്കാൾ ഭൂമിക-നിർദ്ദിഷ്ട പരിശീലനം നൽകുക, കൂടാതെ അവരുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ സാഹായ്യം ചെയ്യാൻ സാധ്യതയുള്ള ആന്തരിക ചാമ്പിയനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. കുറഞ്ഞത് രണ്ട് പരിശീലന റൗണ്ടുകൾക്കായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക — go-live ന് മുമ്പ് പ്രാരംഭിക ശാസ്ത്ര പരിശീലനം, നിരന്തരമായ പരിശീലനം 2-4 ആഴ്ച കഴിഞ്ഞു.

ഘട്ടം 5: ലൈവ് പോകുക കൂടാതെ അനുകൂലന

വിഭാഗീയ വർഗ്ഗിത നടപ്പുകൾ വേണ്ടത് വലിയ-ബാങ് സ്ഥാനത്തിനു പകരായി. ഓരോ സിസ്റ്റം ഏകീകരിത പരിവർത്തനങ്ങൾ നിരപരാധി സമയ പരിവർത്തനത്തിന്റെ വഹിക്കാൻ നെയ്തിരുന്നു ഇത് സാധാരണ, അലിന്ദ ഭാഗിക ഉൎജ്ജിതത വേണ്ടത് 2-4 ആഴ്ചകൾ പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാം വെങ്ങാ സിസ്റ്റം.

സജീവത്വത്തിന് ശേഷം, ഉപയോഗിക്കാത ഫീച്ചറുകൾ, വർക്കഫ്ലോ വിനിയോഗങ്ങൾ, കൂടാതെ അധികാരം പരിശീലനത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കാൻ ക്രമാനുഗത പരിശോധനകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക. ഏറ്റവും നല്ലവയാണ് ERP പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഇവന്റുകൾ അല്ല — ഇവ ഏകീകരണത്തിന്റെ തുടരുന്ന പ്രക്രിയകളാണ്.

സാധാരണ പിഴവുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ

പരിവർത്തനം നിരീക്ഷണം കുറിച്ച് കുറിച്ച് വിലയിരുത്തുന്നത്, ഓരോ നിലവാരമുള്ള പ്രക്രിയ പകരം വയ്ക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് (ചില പ്രക്രിയകൾ മാറണം), ഡാറ്റ വൃത്തിയാക്കൽ വിട്ടുകൊടുക്കുന്നത്, അവസാന ഉപയോക്താക്കളെ വിക്രേതാ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുത്താത്തതായിരിക്കുന്നത്, വിലയ്ക്കടിസ്ഥാനമായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ചെയ്യാതിരിക്കുക.