ബുദ്ധിമത്തയുള്ള തീരുമാനങ്ങൾക്കുള്ള ഒരു ഫ്രെയിംവർക്ക്
ഒരു ERP സിസ്റ്റം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഒരു സംഘടനയുടെ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ സാങ്കേതിക തീരുമാനങ്ങളിലൊന്നാണ്. ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ സരലിപ്പിക്കുന്നു, ദൃശ്യമാനത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു, വികാസത്തിനൊപ്പം വളരുന്നു. തെറ്റായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ദീർഘകാലത്തേക്ക് അനുമോദിത മൺപാത്ര സൃഷ്ടിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 1: നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകത നിര്ദ്ദീഷ്ട വിതരണകാരന് നിരീക്ഷണ മുമ്പ്
ERP തിരഞ്ഞെടുപ്പിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റാണ് നിങ്ങളുടെ സ്വയം ആവശ്യകതകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വെണ്ടർ പ്രദർശനങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾ സിങ്കിൽ അവതരണം കാണുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ മൂലകമായ ആവശ്യകതകൾ ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്യുക: ഏത് വിഭാഗങ്ങൾ കവർ ചെയ്യേണ്ടതാണ്, ഏത് പ്രക്രിയകൾ പിന്തുണയ്ക്കണം, ഏത് നിയമ കർത്തവ്യ വ്യവസ്ഥകൾ നിലനിൽക്കുന്നു, എത്ര ഉപയോഗിക്കാരെ സിസ്റ്റവിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ തുടർപ്പെടും, നിലവിലെ ടൂളുകളുമായി ഏത് ഏകീകരണങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്.
നിരോധനങ്ങൾ അനുയോജ്യ ശ്രേണിയാക്കി വർഗ്ഗീകരിക്കുക: അനിവാര്യ (വിനിയോജ്യമായില്ല, കരാറിൽ വിരുദ്ധത), സാധാരണ (പ്രയോജനം, പക്ഷേ നിങ്ങൾ പരിണാമ അകാരണ ചെലുത്താൻ കഴിയുന്നത്), ഇതും-നാതനായ (പ്രയോജനകരം പക്ഷേ അവശ്യ ചെയ്യാത്ത). ഈ ചെടി പ്രവർത്തന-സമൃദ്ധമായ ഡെമോ നിരസിക്കാൻ നിങ്ങളെ വിപരീത നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഒപ്റ്റിമൈസേഷനെ കുറിച്ച് വിതരണം ഉപാധി പ്രതിരോധിക്കുന്നു.
ഘട്ടം 2: വ്യാവസായിക ഫിറ്റ് വേര്സാസ് സാധാരണ സമാധാനം
ഈ സമയ വിവരണം ഏറ്റവും ഗുരുതരമായ നിർണ്ണയ പയന്ത്. ഒരു സാധാരണ ERP സിദ്ധാന്തത്തിൽ ഏകാധിക വ്യവസായങ്ങൾ സരിതെയ്ക് സാധ്യതാ ചെയ്തിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ സാധ്യതാ സമയ സാങ്കേതിക സങ്കീർണ്ണത ഉയർന്ന് പുരാണീകരണം സാധ്യതാ. വ്യവസായ-നിർദ്ദിഷ്ട ERP പരിശീലനം കെടാതെ വര്കെട് അനുരൂപതാ വൈശിഷ്ട്യകളുമായ വന്നിരിക്കുന്നു നിരപരാധി നിരപരാധി വ്യവസായ ആവശ്യന്ന്യത ഉദ്ദേശ്യത.
നിങ്ങൾ ഒരു സ്കൂൾ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രവേശന പ്രവാഹങ്ങൾ, ഗ്രേഡ് പുസ്തകങ്ങൾ, രക്ഷകൃത് പോർട്ടലുകൾ, CBSE/ICSE അനുസരണം ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു ആശുപത്രി ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് OPD/IPD നിർവ്വഹണം, ഔഷധ സാധനമിതിത സംയോജനം, NABH അനുസരണം ആവശ്യമാണ്.
ഘട്ടം 3: ഭാഷ കൂടാതെ പ്രാദേശികരണം
ഇന്ത്യ പോലെയുള്ള ഒരു ബഹുഭാഷാ രാജ്യത്ത്, ഭാഷാ പിന്തുണ ഒരു സവിശേഷത നിരസനെ ചെയ്യുന്നു — ഇത് ഒരു സാഹചര്യം. നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫ്, മാതാപിതാക്കൾ, രോഗികൾ, പ്രതിനിധികൾ വിവിധ ഭാഷകൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ERP ഓ ഭാഷകൾ നേറ്റിവായി പിന്തുണയ്ക്കണം. നിങ്ങൾ സമ്പൂർണ ഇന്റർഫേസ്, റിപ്പോർട്ടുകൾ, അറിയിപ്പുകൾ ഉടനെ 9 അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ ഇന്ത്യൻ ഭാഷകൾ നൽകുന്ന പ്ലാറ്റ്ഫോർമുകൾ നോക്കുക — നിരസനെ ചെയ്ത ലോഗിൻ പേജ് നിരസനെ ചെയ്യുന്നു.
ഘട്ടം 4: വിതരണ മാതൃക
ക്ലൗഡ്, ഓൺ-പ്രെമിസ്, അല്ലെങ്കിൽ ഹൈബ്രിഡ്? ക്ലൗഡ് വിന്യാസങ്ങൾ കുറഞ്ഞ ആരംഭ ചെലവ്, സ്വയം-അപ്ഡേറ്റുകൾ, എവിടെയിൽ നിന്നും പ്രവേശനാധികാരം നൽകുന്നു. ഓൺ-പ്രെമിസ് നിങ്ങളുടെ സമ്പൂർണ് ഡാറ്റ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു.
ഘട്ടം 5: ആകെ ഉടമസ്വത്വ ചെലവ്
ലയൻസ് ചെലവുകൾ മാത്രം തുലനം ചെയ്യരുത്. നടപ്പാക്കൽ സേവനങ്ങൾ, ഡാറ്റ കുടിയേറ്റം, പരിശീലനം, ഇതരീകരണം, വാർഷിക സിതാര, ഭാവിയിൽ നിങ്ങൾ ആവശ്യമായ അധിക മോഡ്യൂളുകളുടെ ചെലവ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള മെമ്മത്തെ വിലകണ്ടെത്തുക. ആരംഭത്തിൽ എരിവാണെയായ കാണപ്പെടുന്ന എന്നാൽ ഓരോ ആ-ഉന്നയനം മോഡ്യൂളിന്റെ വ്യതിരേകമായി ചെലവ് പ്രയാസ ഒരു സിസ്റ്റം മൂന്ന് മുതൽ അഞ്ച് വർഷ ഉടനെ കൂടുതൽ വളരെ ചെലവ് കാരണമാകും.
ഘട്ടം 6: വെണ്ടർ വിലയിരുത്തൽ
ആ ഉൽപ്പന്നം തന്നെ അപ്പുറത്ത്, വെണ്ടരുടെ സ്ഥിരതാ പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നു, പിന്തുണ ഗുണം, നടപ്പാക്കൽ ട്രാക്ക് റെക്കോർഡ്. അവർ എത്രകാലം ബിസിനസ്സിൽ നിരന്തരതായി ഉണ്ടായിരുന്നു? നിങ്ങളുടെ വ്യവസായത്തിൽ എത്ര സംഘടനകൾ അവരുടെ സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നു? അവരുടെ പിന്തുണ മോഡലെ എങ്ങിനെ കാണപ്പെടുന്നു — അവർ പ്രാദേശിക ഭാഷകളിൽ 24/7 പിന്തുണ നൽകുന്നു? നിങ്ങൾ ഒരു സമർപ്പിത അക്കൌണ്ട് വ്യവസ്ഥാപകൻ ഉണ്ടായിരിക്കും?
നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റാ പരീക്ഷണ അല്ലെങ്കിൽ ജാതയി-നിരോധന-സാക്ഷ്യ ഉപയോഗിച്ച് അഭ്യർത്ഥിക്കുക വരുന്നതിന് നിമഗ്ന സ്ഥിരതയ്ക്കായിരിക്കെ സ്ഥിരതാ നിരോധന പരീക്ഷണങ്ങളിൽ ആശ്രയിച്ച് വിന്യസിതമായി. ഇത് കാണിക്കുന്നു അനുക്ഷണങ്ങൾ പരിഷ്കരിത പരിചയം മറയ്ക്കുക.
ഘട്ടം 7: സ്കെയിലാബിലിറ്റി കെ ഭാവി സംരക്ഷണ
ഒരു സിസ്റ്റം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ വളർച്ചയെ സഞ്ചിതരായ കഴിയുന്നത്. അതെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ സാധാരണ ഉപയോക്താ നിരീക്ഷണം ദശഗുണം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത്? മുഴുവൻ സിസ്റ്റം പകരം അൽപം സിസ്റ്റത്തിന്റെ കൂട്ടാൻ സാധ്യമായ കൂട്ടാൻ കഴിയുന്നത്? ഉയർന്ന തീക്ഷണ ഉപകരണങ്ങളുമായി സംയോജനത്തിനായി API പ്രദാനം നൽകുന്നത്? നിങ്ങളുടെ ERP എത്ര വർഷങ്ങൾ പൂർണ്ണിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ പണി കെയ്ദ് വേണ്ടത്, കാര്യം നിങ്ങൾ പതിനെട്ട് മാസ നാൾ വിഷയം കഷ്ട്വെള്ളത്ത് വേണ്ടാത്തത്.
അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കുന്നത്
നിങ്ങളുടെ ആവശ്യകത വിഭാഗങ്ങൾ അടിസ്ഥാനപ്പെട്ട ഒരു ഭാരം സ്കോരിംഗ് മാട്രിക്സ് സൃഷ്ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ നൈരുന്ത്യ വെണ്ടരെ അതിനെതിരെ വിലയിരുത്തുക, വെണ്ടർ പ്രതികരണ, സാംസ്കാരിക ഫിറ്റ് പോലെയുള്ള അസ്പർശ്യ ഘടകങ്ങൾ നിങ്ങളിൽ ഘടകം ഉൾപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങളുടെ ഇന്നത്തെ ആവശ്യകതകൾ, നാളത്തെ വളർച്ച സന്തുലനം ഒരു ത്ര നിർണ്ണയ നൈരുന്ത്യമാകുക. സവോത്തമ ERP തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നിങ്ങൾ ഐതിഹാസിക വർഷങ്ങൾ ഇനിയും സന്തുഷ്ട ആയിരിക്കും എന്നത്.