कैसे एक बहु-शाखा school AskERP के साथ student प्रबंधन, fee संग्रह, और parent जुड़ाव को बदलें किया।
अग्रणी K-12 स्कूल नेटवर्क, 3 स्थानों पर 12,000+ छात्रों के साथ एक प्रतिष्ठित बहु-शाखा संस्था, खंडित प्रणालियों के साथ संघर्ष कर रही थी। छात्र सूचना, शुल्क रिकॉर्ड और उपस्थिति एक्सेल स्प्रेडशीट और भौतिक फाइलों में बिखरे हुए थे। प्रत्येक शाखा स्वतंत्र रूप से काम करती थी, जिससे स्कूल संचालन का एकीकृत दृश्य प्राप्त करना असंभव था।
Manual प्रक्रियाएं ने प्रशासनिक कर्मचारियों के अनगिनत घंटों को खपत किया। Fee संग्रह branches में असंगत था, माता-पिता को उनके बच्चे की performance में कोई दृश्यमानता नहीं थी, और government अनुपालन के लिए reports generate करना tedious और error-prone था।
अग्रणी K-12 स्कूल नेटवर्क ने AskERP को शैक्षणिक संस्थान के लिए डिज़ाइन किए गए मॉड्यूल के एक व्यापक सूट के साथ deploy किया। कार्यान्वयन मात्र 48 घंटों में पूरा हुआ, daily संचालन में minimal disruption के साथ।
सभी तीन branches एक एक प्लेटफॉर्म पर connected थे, रियल-टाइम data synchronisation और एकीकृत reporting को enable करते हुए। Parents को fee status, exam results, और उपस्थिति के बारे में instant सूचनाएं मिले।
स्थापना के पहले तीन महीनों के भीतर, अग्रणी K-12 स्कूल नेटवर्क ने सभी संचालनात्मक मैट्रिक्स में परिवर्तनकारी सुधार देखे।
शुल्क संग्रह स्वचालित reminders और online payment विकल्पों के साथ 72% से 95% तक नाटकीय रूप से सुधरा। प्रशासनिक कर्मचारियों ने मैनुअल डेटा प्रविष्टि पर पहले बिताया गया 60% समय वापस प्राप्त किया। parent portal ने जुड़ाव में वृद्धि की, माता-पिता अपने बच्चे की progress को रियल-टाइम में ट्रैक करने में सक्षम हैं।
5 अवस्थाएं में 8 अस्पताल एकीकृत रोगी प्रबंधन और बिलिंग systems के साथ जुड़ा।
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